Stellenausschreibung: Operations & Controlling Support (m/w/d)

Teilzeit möglich (mind. 50%), Berlin · hybrides Arbeiten

Die Upstream CFD ist ein spezialisiertes Beratungs- und Softwareunternehmen im Bereich Aerodynamik und numerische Strömungssimulation. Wir unterstützen Industriepartner bei der Analyse und Entwicklung technischer Produkte und Methoden und arbeiten dabei an der Schnittstelle zwischen angewandter Forschung und industrieller Praxis. Unsere Projekte sind technisch anspruchsvoll und langfristig angelegt – und erfordern ebenso belastbare interne Strukturen wie exzellente Ingenieurarbeit.

Deine Rolle

In dieser Position unterstützt du Geschäftsführung und Projektleitung bei der operativen Organisation und dem internen Controlling des Unternehmens, insbesondere in den Bereichen Kosten-, Liquiditäts- und Projektplanung. Du arbeitest an und mit unseren Planungs- und Auswertungssystemen und hilfst, diese robuster, effizienter und weniger personenabhängig zu machen.

Nach einer strukturierten Einarbeitungsphase erwarten wir, dass du klar definierte operative Themen inklusive Planung und Auswertung eigenständig verantwortest und diese in Abstimmung mit der Geschäftsführung weiterentwickelst.

Die Rolle ist als langfristige Zusammenarbeit angelegt, mit der Perspektive, mittelfristig eigenständige Verantwortung für zentrale Operations- und Controlling-Themen zu übernehmen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Kosten-, Umsatz- und Liquiditätsplanung

• Pflege und Weiterentwicklung bestehender Excel-basierter Controlling-, Planungs- und administrativer Prozesse

• Aufbereitung von projekt- und unternehmensbezogenen Kennzahlen (z. B. Rentabilität, Aufwände, Zeitverläufe)

• Identifikation und – wo sinnvoll – Automatisierung wiederkehrender Abläufe im Microsoft-365-Umfeld

Dein Profil

• Sehr sicherer Umgang mit Excel (strukturierte Tabellen, saubere Modelllogik, Pivot, Formeln)

• Analytische, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Eigenständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch ohne vollständig definierte Prozesse sinnvolle Strukturen zu entwickeln

• Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

• Hintergrund z. B. in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Controlling, Operations oder vergleichbar (erste Berufserfahrung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich)

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle Rolle nahe an Geschäftsführung und Projektsteuerung

• Hybrides Arbeiten (Remote-Arbeit und Präsenz im Berliner Büro)

• Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne feste Kernarbeitszeiten

• Teilzeitstelle (mind. 50 %) mit klarer Verantwortungs- und Entwicklungsperspektive

• Attraktive, marktgerechte Vergütung abhängig von Erfahrung

• Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bitte sende diese per E-Mail an info@upstream-cfd.com mit dem Betreff „Operations & Controlling Support“